Pengaturan Smartlink Tiktok di Accurate Online
Untuk melakukan impor transaksi dari e-commerce TikTok, Anda harus mengatur smartlink TikTok di Accurate Online. Berikut adalah langkah-langkah informasi mengenai pengaturan Smartlink e-Commerce:
1. Akses akun Accurate Anda, klik di sini.
2. Pilih menu Penjualan | Smartlink e Commerce.
3. Tentukan Nama Toko TikTok dan lengkapi data yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan usaha Anda, seperti pada gambar di bawah ini.
Tab Umum
Keterangan:
- Nama Toko: pilih nama untuk e-Commerce yang terhubung dengan TikTok dan masukkan nama toko Anda di kolom di sampingnya.
- Penjualan atas Cabang: masukkan nama Cabang yang relevan. Jika Anda memakai fitur Multi Cabang, Anda dapat mengimpor data penjualan dari TikTok sesuai dengan cabang tempat transaksi berlangsung.
- Penjualan atas Departemen: masukkan nama Departemen yang relevan jika Anda berencana memisahkan penjualan untuk masing-masing e-commerce. Kosongkan jika Anda tidak memerlukan pemisahan tersebut.
- Pembayaran Penjualan Belum Dibayar (Bayar dengan Impor Settlement): data penjualan yang diimpor ke Accurate Online tidak secara otomatis menggenerate transaksi Pembayaran Penjualannya. Anda perlu melakukan Impor Settlement untuk membuat pelunasan dari transaksi penjualan tersebut sesuai panduan di sini. Selain itu, Anda harus mengisi akun penampung untuk Beban Kelebihan/Kekurangan Ongkos Kirim, Biaya Layanan, Biaya Tambahan Platform, Biaya Penyesuaian, dan Biaya Afiliasi dengan akun yang sesuai.
- Kas/Bank Saldo e-Commerce: masukkan akun Kas/Bank untuk menampung saldo yang diterima dari e-Commerce. Anda dapat memilih untuk mengosongkan pilihan ini dan Accurate Online akan membuat akun baru bertipe Kas/Bank.
- Penjualan yang Kena PPN: jika harga jual produk/layanan Anda di TikTok sudah termasuk PPN, silakan centang pilihan ‘Ya. Harga penjualan termasuk PPN’. Jangan centang jika tidak demikian.
- Impor Penjualan Berstatus: ada dua opsi untuk transaksi penjualan yang ingin diimpor ke database Accurate Online, yaitu ‘Selesai’ dan ‘Semua Status’. Jika Anda memilih ‘Selesai’, hanya transaksi penjualan yang berstatus selesai di TikTok yang akan diimpor ke Accurate Online. Namun, jika memilih ‘Semua Status’, semua transaksi (yang sedang diproses/pengiriman dan yang selesai) akan diimpor ke Accurate Online. Dalam pemilihan ‘Semua Status’, semua transaksi penjualan yang diimpor akan dianggap sudah lunas (dibuatkan Penerimaan Penjualannya), meskipun transaksi tersebut sebenarnya belum selesai di TikTok. Jika terjadi pembatalan pada transaksi yang dimaksud, Accurate Online akan menghapusnya dari database saat melakukan impor penjualan dengan file terbaru.
Tab Lainnya
- Gudang Penjualan: Anda dapat mengisi satu Nama Gudang yang akan selalu digunakan sebagai pengurang stok pada transaksi penjualan yang diambil dari e-commerce. Atau Anda juga bisa memilih opsi ‘Otomatis (Berdasarkan ketersediaan stok gudang)’ sehingga Accurate Online akan secara otomatis memilih Nama Gudang yang memiliki stok yang cukup untuk produk yang dijual.
- Penjualan atas Pelanggan: Anda dapat menuliskan satu Nama Pelanggan untuk transaksi yang diambil dari e-commerce. Namun, jika Anda ingin nama pelanggan sesuai dengan yang terdaftar di e-commerce, pilihlah opsi ‘Sesuai pelanggan di e-Commerce’.
Setelah menyelesaikan pengaturan Smartlink Tiktok di Accurate Online, langkah berikutnya adalah mengekspor data transaksi penjualan dari Tokopedia dengan cara yang dijelaskan di sini dan lihat panduan di sini untuk melakukan impor data transaksi penjualan dari Tiktok ke dalam database Accurate Online.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah membuat Pengaturan Smartlink Tiktok di Accurate Online. Membantu Anda mengelola transaksi penjualan dari e commerce lebih mudah hingga menghasilkan laporan keuangan. Untuk menggunakan fitur ini, Anda dapat mencoba trial Accurate dengan daftar dan login disini.
