Impor Transaksi Penjualan dari E Commerce
Dengan Accurate Online, Anda dapat melakukan import transaksi penjualan dari e Commerce seperti Tokopedia, Shoppe, Bliblie, Tiktok Dll. Untuk melakukan import transaksi, pastikan Anda sudah melakukan export transaksi dari E Commerce dan menyimpan file dalam bentuk .xls atau .xlsx (Note: Pastikan Anda tidak mengubah hasil export dari e commerce secara manual).
Cara Impor Transaksi Penjualan dari E Commerce di Accurate Online:
1. Login ke Akun Accurate Online, disini.
2. Klik menu Penjualan | Faktur Penjualan dan pilih Daftar.
3. Selanjuntnya klik menu Import Data dan pilih E Commerce yang ingin dilakukan import transaksi.
4. Maka akan muncul menu Impor Faktur Penjualan sesuai dengan jenis e-Commerce yang Anda pilih, kemudian klik pada ikon folder untuk mengunggah file ekspor data transaksi dari e-Commerce tersebut yang ada di komputer Anda.
5. Setelah dipastikan file yang diambil adalah sesuai, klik ‘Unggah’
6. Sebelum memulai kegiatan impor, akan muncul informasi Referensi Impor untuk memastikan bahwa nama toko yang dipilih adalah benar dan juga untuk melakukan pemetaan nama barang dalam transaksi penjualan yang akan diimpor. Untuk nama barang atau jasa, Anda dapat memilih dari nama yang sudah terdaftar di database Accurate Online atau biarkan kosong sehingga Accurate Online bisa membuat barang atau jasa yang baru. Jika semua sudah sesuai, tekan ‘Mulai Impor’ untuk memulai proses pengimporan transaksi penjualan ini.
7. Tunggu sampai proses pengimporan selesai yang ditandai dengan munculnya pesan ‘Data telah berhasil Diproses‘.
8. Jika import berhasil, maka tampilannya akan seperti ini.
9. Untuk transaksi yang berhasil diimpor, akan tercatat sebagai Faktur Penjualan dengan tanggal yang sesuai dengan tanggal transaksi yang dilakukan di e-commerce. Status dari faktur penjualan tersebut secara otomatis akan menunjukkan bahwa pembayaran sudah lunas (kecuali untuk Shopee yang menyediakan opsi untuk tidak langsung lunas). Apabila terdapat biaya layanan yang dikenakan, maka jumlah penerimaan akan berkurang sesuai dengan biaya layanan tersebut dan akan dicatat di bagian diskon pada transaksi Penerimaan Penjualan (jumlah potongan dan akun yang dipilih mengikuti pengaturan di Smartlink e-Commerce).
10. Berikut informasi Penerimaan Penjualan dengan status terbayar dan memiliki informasi dikenakan biaya layanan.
10. Apabila terdapat data transaksi yang tidak berhasil diimpor, Accurate Online akan memberikan informasi mengenai jumlah data yang gagal. Anda juga dapat mengunduh data yang tidak berhasil tersebut untuk mengetahui alasan kegagalannya.
Catatan:
Mengimpor data transaksi penjualan ke Accurate Online memerlukan waktu, tergantung pada jumlah transaksi yang diimpor serta tanggal transaksi tersebut. Jika banyak transaksi yang diimpor, kemungkinan waktu yang dibutuhkan untuk proses ini akan lebih lama. Disarankan untuk melakukannya di luar jam operasional perusahaan agar proses impor dapat berjalan lebih cepat.
Jika file telah diunduh dari menu yang sesuai tetapi masih gagal, bisa jadi ada perubahan pada struktur data di file dari platform e-commerce. Silakan hubungi tim dukungan melalui email support@cpssoft. com dan kirimkan contoh file yang diunduh dari platform e-commerce untuk pemeriksaan lebih lanjut.
Kami menawarkan trial gratis selama 30 hari dengan klik disini, lengkap dengan database sampel. Dengan trial ini, Anda dapat menjelajahi berbagai fitur yang ditawarkan oleh Accurate Online, seperti pengelolaan keuangan, laporan, dan manajemen inventaris lainnya.
