Mencatat Lebih Bayar Overpay di Penerimaan Penjualan
Ada saat-saat ketika pelanggan melakukan pembayaran melebihi jumlah faktur yang belum dibayar. Misalnya, faktur yang seharusnya berjumlah 1 juta dibayar dengan jumlah 1,5 juta, dengan maksud bahwa kelebihan pembayaran tersebut akan diterapkan untuk faktur berikutnya. Prosedur untuk mencatat lebih bayar overpay di penerimaan penjualan Accurate Online adalah sebagai berikut:
1. Masuk ke Accurate Online, klik disini.
2. Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
3. Isi Data Terima dari, Bank & Tgl Bayar.
4. Selanjuntya pilih No Invoice dan klik Hitung Nilai Pembayaran.
5. Silahkan ubah nilai lebihnya ke Nilai Pembayaran, seperti gambar dibawah ini.
6. Klik Simpan, maka akan muncul notif “Pembayaran melebihi total tagihan faktur!. Ada kelebihan bayar.” Silahkan klik Lanjutkan.
Kesimpulan
Mencatat lebih bayar overpay di penerimaan penjualan Accurate Online penting untuk menjaga akurasi data keuangan dan memudahkan pengelolaan transaksi. Proses ini melibatkan pengidentifikasian jumlah pembayaran yang melebihi tagihan dan mencatatnya sebagai piutang atau kredit untuk pelanggan.
Dengan cara ini, perusahaan dapat memastikan bahwa kelebihan pembayaran tercatat dengan baik, sehingga memudahkan dalam proses penagihan di masa depan dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Accurate Online menyediakan fitur yang memudahkan pengguna dalam melakukan pencatatan ini secara efektif. Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mengelola fitur ini lebih efektif dengan menerapkan pada database sample untuk melihat hasilnya, silahkan buat database sample dengan klik di sini.
