Pengaturan Smartlink Shopee di Accurate Online
Agar dapat mengimpor transaksi dari e-commerce, Anda perlu melakukan pengaturan smartlink shopee di Accurate Online. Berikut adalah langkah-langkah informasi mengenai pengaturan Smartlink e-Commerce:
1. Masuk ke Accurate, klik disini.
2. Klik menu Penjualan | Smartlink e Commerce.
3. Pilih Nama Toko Shopee dan isi data lengkap sesuai kebutuhan bisnis Anda, seperti gambar dibawah ini.
Tab UMUM
Penjelasan:
- Nama Toko: pilih nama e-Commerce menggunakan Shopee dan masukkan nama toko Anda di kolom yang disediakan.
- Penjualan per Cabang: masukkan nama Cabang yang sesuai. Jika Anda menggunakan fitur Multi Cabang, Anda dapat mengimpor data penjualan dari Shopee berdasarkan cabang tempat transaksi terjadi.
- Penjualan per Departemen: isikan nama Departemen yang sesuai jika Anda ingin memisahkan penjualan berdasarkan e-commerce. Biarkan kosong jika tidak ada kebutuhan untuk itu.
- Pembayaran Penjualan yang Belum Dibayar (Bayar Menggunakan Impor Settlement): data penjualan yang diimpor ke Accurate Online tidak secara otomatis membuat transaksi Pembayaran Penjualannya. Anda perlu melakukan Impor Settlement untuk membuat pelunasan transaksi penjualan tersebut sesuai panduan yang ada di sini. Selain itu, Anda harus mengisi akun penampung untuk Diskon Tambahan Penjual, Beban Kelebihan/Kekurangan Ongkir, Biaya Layanan dan Biaya Tambahan Platform, Biaya Penyesuaian, serta Biaya Afiliasi dengan akun yang tepat.
- Kas/Bank Saldo e-Commerce: masukkan akun Kas/Bank untuk menyimpan saldo penerimaan dari e-Commerce. Anda bisa memilih untuk mengosongkan opsi ini, dan Accurate Online akan membuat akun baru dengan tipe akun Kas/Bank.
- Penjualan yang Kena PPN: jika harga jual produk atau jasa Anda di Shopee sudah termasuk PPN, silakan centang pada pilihan ‘Ya. Nilai penjualan sudah termasuk PPN’. Jangan centang jika sebaliknya.
- Impor Penjualan Berstatus: terdapat dua pilihan jenis transaksi penjualan yang dapat diimpor ke database Accurate Online, yakni ‘Selesai’ dan ‘Semua Status’. Dengan memilih ‘Selesai’, hanya transaksi penjualan yang statusnya selesai di Shopee yang akan diimpor. Sedangkan jika Anda memilih ‘Semua Status’, semua transaksi (yang dalam proses/pengiriman maupun selesai) akan diimpor ke Accurate Online. Saat memilih ‘Semua Status’, setiap transaksi penjualan yang diimpor akan dianggap telah lunas (dibuatkan Penerimaan Penjualannya) meskipun sesungguhnya transaksi tersebut belum lengkap di Shopee. Jika ada pembatalan atas transaksi tersebut, Accurate Online akan menghapusnya dari basis data saat impor penjualan dilakukan dengan file terbaru.
Tab Lainnya
Penjelasan:
- Gudang Penjualan: Anda dapat memasukkan satu (1) nama gudang yang akan digunakan secara konsisten sebagai pengurangan stok dalam transaksi penjualan yang diimpor dari e-commerce. Atau, Anda dapat memilih opsi ‘Otomatis (Sesuai kecukupan stok gudang)’ sehingga Accurate Online akan secara otomatis memilih nama gudang yang memiliki stok yang tersedia untuk barang yang dijual tersebut.
- Penjualan atas Pelanggan: Anda diperbolehkan untuk mengisi satu (1) nama pelanggan untuk transaksi yang diimpor dari e-commerce. Atau jika Anda ingin nama pelanggan diperoleh dari sistem e-commerce, pilih opsi ‘Sesuai pelanggan di e-Commerce’.
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan smartlink Shopee di Accurate Online, langkah selanjutnya adalah mengekspor data transaksi penjualan dari Shopee dengan langkah-langkah yang dapat Anda lihat di sini, serta mengikuti panduan di sini untuk melakukan impor data penjualan dari Shopee ke dalam database Accurate Online.
Jika Anda tertarik untuk mencoba Accurate Online, Anda bisa mendaftar untuk trial gratis selama 30 hari. Dengan trial ini, Anda dapat mengeksplorasi berbagai fitur yang ditawarkan untuk mendaftar, Anda bisa mengunjungi situs resmi Accurate Online dan mengikuti langkah-langkah pendaftaran untuk mendapatkan akses trial dengan klik disini.
