Pengaturan Smartlink Tokopedia di Accurate Online
Untuk dapat melakukan impor transaksi dari e commerce tokopedia, perlu Anda lakukan pengaturan smartlink tokopedia di Accurate Online dan berikut ini langkah-langkah informasi tentang pengaturan Smartlink e-Commerce:
1. Masuk ke Akun Accurate, klik disini.
2. Klik menu Penjualan | Smartlink e Commerce.
3. Pilih Nama Toko Tokopedia dan isi data lengkap sesuai kebutuhan bisnis Anda, seperti gambar dibawah ini.
Tab UMUM
Penjelasan :
- Nama Toko: pilih nama platform e-Commerce, yaitu Tokopedia, dan masukkan nama toko Anda di kolom yang berdekatan.
- Penjualan atas Cabang: masukkan nama Cabang yang tepat. Jika Anda memanfaatkan fitur Multi Cabang, Anda dapat mengimpor penjualan dari Tokopedia sesuai dengan cabang tempat transaksi berlangsung.
- Penjualan atas Departemen: isi dengan nama Departemen yang relevan, jika Anda berencana untuk memisahkan penjualan berdasarkan e-commerce. Atau biarkan kosong jika tidak ada kebutuhan untuk itu.
- Pembayaran Penjualan Belum Terbayar (Bayar Dengan Impor Settlement): data penjualan yang diimpor ke Accurate Online tidak secara otomatis menghasilkan transaksi Penerimaan Penjualan. Anda harus melakukan Impor Settlement untuk membuat pelunasan atas transaksi penjualan tersebut, seperti yang dijelaskan dalam panduan di sini. Selain itu, Anda perlu mengisi akun penampung untuk Biaya Layanan dan Tambahan Platform, yang dapat dikategorikan dengan tipe akun Beban Pokok Penjualan, Beban, atau Pendapatan Lainnya.
- Kas/Bank Saldo e-Commerce: masukkan akun Kas/Bank untuk menyimpan saldo penerimaan dari e-Commerce. Anda bisa membiarkan pilihan ini kosong dan Accurate Online akan membuatkan akun baru dengan jenis akun Kas/Bank.
- Penjualan Kena PPN: jika harga jual produk/jasa Anda di Tokopedia sudah termasuk PPN, maka centang pilihan Ya. Dalam hal ini, nilai penjualan sudah termasuk PPN. Jangan centang jika sebaliknya.
- Impor Penjualan Berstatus: terdapat dua opsi untuk transaksi penjualan yang akan diimpor ke dalam database Accurate Online, yaitu Selesai dan Semua Status. Jika Anda memilih Selesai, maka hanya transaksi penjualan yang statusnya selesai di Tokopedia yang akan diambil ke dalam data usaha Accurate Online. Sedangkan jika memilih Semua Status, semua transaksi (baik yang dalam proses/pengiriman maupun yang telah selesai) akan diimpor ke data usaha Accurate Online. Saat memilih Semua Status, semua transaksi yang diimpor ke Accurate Online akan dianggap telah lunas (Penerimaan Penjualannya akan dibuat) meskipun transaksi tersebut sebenarnya belum selesai di Tokopedia. Jika terjadi pembatalan atas transaksi, Accurate Online akan menghapusnya dari data usaha saat melakukan impor penjualan dengan file yang terbaru.
Tab Lainnya
Penjelasan :
Gudang Penjualan : Anda dapat memasukkan 1 (satu) Nama Gudang yang akan selalu dipakai untuk mengurangi stok dalam transaksi penjualan yang diambil dari e-commerce.
Penjualan atas Pelanggan : Boleh memasukkan 1 (satu) Nama Pelanggan untuk transaksi yang diperoleh melalui e-commerce. Jika tidak diisi, maka sistem akan otomatis membuat pelanggan baru.
Setelah menyelesaikan pengaturan Smartlink e-Commerce Tokopedia, langkah berikutnya adalah mengekspor data transaksi penjualan dari Tokopedia dengan cara yang dijelaskan di sini dan melihat panduan ini untuk mengimpor data transaksi penjualan dari Tokopedia ke dalam data usaha Accurate Online.
Kesimpulan
Pengaturan Smartlink Tokopedia di Accurate Online adalah bahwa integrasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola transaksi penjualan dari Tokopedia secara efisien dalam sistem akuntansi Accurate. Dengan menggunakan Smartlink, pengguna dapat secara otomatis mengimpor data penjualan, mengurangi kemungkinan kesalahan manual, dan mempercepat proses pencatatan keuangan.
Kami juga menawarkan kesempatan untuk mencoba Accurate Online secara gratis selama 1 bulan. Dengan trial ini, Anda dapat merasakan langsung kemudahan dan manfaat dari sistem akuntansi yang terintegrasi dengan platform e-commerce seperti Tokopedia. Jika Anda tertarik, silakan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut mengenai pendaftaran trial.
