Pembatasan di Fitur Preferensi Accurate Online
Pembatasan dalam fitur Preferensi bertujuan untuk mengatur akses terhadap data usaha, berikut 3 ketegori pembatasan di fitur Preferensi Accurate Online:
- Akses Operator: Pengaturan ini membatasi akses pengguna dengan level operator terhadap data usaha di Accurate Online.
- Tanggal Transaksi: Pengaturan ini mengatur pembatasan penginputan transaksi berdasarkan waktu atau tanggal transaksi pada data usaha Anda.
- Lainnya: Pengaturan ini berkaitan dengan pembatasan yang mencakup nomor serial atau produksi, transaksi retur baik penjualan maupun pembelian, serta aktivitas proses akhir bulan.
1. Akses Operator
Berikut adalah pengaturan untuk membatasi akses pengguna level Operator terhadap data usaha. Pembatasan di fitur preferensi ini dibagi menjadi 3 kategori, yaitu:
- Tidak dibatasi: Pengguna level Operator tidak mengalami pembatasan akses ke data usaha di Accurate Online.
- Dibatasi Semua: Akses ke data usaha di Accurate Online dibatasi untuk semua pengguna level Operator.
- Akses Terbatas Hanya pada Waktu: Akses dibatasi berdasarkan waktu tertentu yang ditentukan oleh pilihan hari dan jam. Pilihan hari yang tersedia meliputi Senin – Jumat, Senin – Sabtu, dan Semua Hari. Sedangkan untuk waktu, dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
Pada pilihan, Akses terbatas hanya waktu, Anda dapat centang “Batasi akses pengguna tertentu (hingga dicabut kembali)” centang jika Akses ke data usaha Accurate Online akan dibatasi bagi pengguna dengan level operator yang tercantum pada kolom tersebut, sampai nama pengguna tersebut dihapus dari kolom yang telah diisi.
2. Tanggal Transaksi
Pengaturan pembatasan di fitur preferensi ini untuk penginputan transaksi berdasarkan waktu atau tanggal transaksi yang dimasukkan ke dalam data usaha Accurate Online. Tujuan dari pengaturan ini adalah untuk mencegah perubahan data Laporan Keuangan pada periode sebelumnya dan untuk mencegah terjadinya kesalahan pada inputan staff perusaahaan.
Pembatasan ini terbagi menjadi 4 kategori, yaitu:
- Tidak ada batasan: Tidak ada pembatasan tanggal atau waktu untuk penginputan transaksi ke dalam data usaha Accurate Online.
- Berdasarkan rentang waktu: Penginputan transaksi dibatasi dalam rentang waktu tertentu, seperti satu bulan sebelum atau satu bulan setelah periode saat ini. Terdapat pilihan untuk membatasi dengan peringatan (masih dapat diinput, tetapi akan diberikan peringatan) dan pencegahan (tidak dapat diinput sama sekali). Selain itu, jenis transaksi yang dapat dibatasi meliputi Semua Transaksi dan hanya Transaksi Berjurnal.
- Berdasarkan tanggal tertentu, sistem ini membatasi penginputan transaksi ke dalam data usaha sesuai dengan tanggal transaksi yang dimasukkan. Misalnya, pengguna dapat memilih untuk mengizinkan penginputan transaksi sebelum tanggal 31 Desember 2022 atau setelah tanggal 31 Desember 2023. Dalam pengaturan ini, terdapat dua opsi pembatasan: “Peringati Jika” (transaksi masih dapat diinput dengan peringatan) dan “Cegah Jika” (transaksi tidak dapat diinput sama sekali). Selain itu, pengguna juga dapat memilih jenis transaksi, apakah itu “Semua Transaksi” atau “Transaksi Berjurnal“.
- Berdasarkan jumlah hari setelah akhir periode tanggal transaksi, penginputan transaksi di data usaha Accurate Online dibatasi. Misalnya, jika hari ini adalah 2 Februari 2023 dan ada ketentuan bahwa penginputan dapat dilakukan hanya dalam waktu 1 hari setelah periode transaksi berakhir, maka saat Anda mencoba untuk menginput transaksi dengan tanggal di bulan Januari 2023, akan muncul pesan peringatan. Hal ini terjadi karena sudah lebih dari 1 hari setelah akhir bulan Januari 2023.
3. Pembatasan Lainnya
Pengaturan pembatasan di fitur preferensi ini mencakup pengaturan mengenai barang dengan Nomor Seri atau Produksi, transaksi Retur Penjualan dan Pembelian, serta pembatasan terkait dengan aktivitas Proses Akhir Bulan.
Nomor Seri/Produksi Barang:
- Nomor Seri/Produksi Barang harus diisi saat transaksi : Membuat transaksi dari barang ber nomor seri/produksi, wajib mengisikan atau memilih nomor seri/produksi atas barang tersebut di formulir transaksinya, jika tidak diisi maka transaksi tidak bisa disimpan.
- Dapat mengisi nomor meski tidak ada stok (gudang terpilih) : Dapat mengisi nomor seri/produksi walaupun nomor seri/produksi tersebut tidak ada dalam pencatatan data usaha Accurate Online Anda.
Formulir Retur :
- Retur penjualan dapat meretur faktur yang sudah lunas : Dapat melakukan retur untuk transaksi faktur penjualan yang sudah lunas.
- Retur penjualan dapat meretur uang muka penjualan yang sudah lunas : Dapat mengembalikan uang muka penjualan yang telah dibayar pelanggan.
- Dapat membuat retur penjualan tanpa faktur penjualan : Dapat melakukan retur penjualan tanpa memilih nomor transaksi faktur penjualannya.
- Retur pembelian dapat meretur tagihan yang sudah lunas : Dapat meretur transaksi faktur pembelian yang sudah dibayarkan ke pemasok.
- Retur pembelian dapat meretur uang muka pembelian yang sudah lunas : Dapat menerima pengembalian uang muka pembelian yang sudah dibayar ke pemasok.
Proses Akhir Bulan :
- Cegah proses akhir bulan apabila ada barang yang memiliki stok minus : Dapat cegah melakukan proses akhir bulan jika terdapat stok barang yang minus.
