Fitur Syarat Pembayaran di Accurate Online
Untuk mengelola transaksi lebih efektif, Anda perlu menggunakan fitur syarat pembayaran di Accurate Online yang befungsi untuk menentukan ketentuan pembayaran pada pelanggan dan Pemasok. Fitur ini hanya tersedia dalam modul Penjualan dan Pembelian, dan memiliki peran penting dalam mengatur masa jatuh tempo utang piutang.
Cara menggunakan fitur Syarat Pembayaran di Accurate Online :
1. Masuk ke Accurate Online dengan klik disini.
2. Klik menu Perusahaan | Syarat Pembayaran.
3. Selanjutnya isi data yang dibutuhkan sepert :
- Jika membayar antara : isi berapa hari yang di tentukan untuk tempo.
- Akan mendapatkan diskon : isi persentase diskon untuk pembayaran sebelum jatuh tempo.
- Masa Jatuh Tempo : isi batasan terminnya.
- Keterangan : Dapat beri informasi tambahan pada syarat pembayaran.
- Default Syarat Pembayaran : Jika di centang, Accurate akan otomatis manjadikan Syarat Pembayaran utama pada setiap transaksi.
4. Jika sudah dibuat, Anda dapat cek daftar syarat pembayaran seperti dibawah ini.
5. Selesai & Anda dapat gunakan pada data di Accurate Online.
Menggunakan Syarat Pembayaran pada Trasaksi Pembelian & Penjualan
Transaksi Pembelian
Menambahkan Syarat Pembayaran pada Pemasok
Masuk ke menu Pembelian | Pemasok, pada pemasok yang dipilih klik tab Pembelian dan isi Syarat Pembelian. Maka setiap transaksi atas pemasok tersebut akan otomatis menggunakan syarat pembayaran yang sudah dipilih.
Menambahkan Syarat Pembayaran di Transaksi
Setelah mengaktikan fitur syarat pembayaran di Accurate Online, Anda dapat juga langung menggunakan pengaturan tersebut dari transaksi pembelian yang dibuat dari :
- Pesanan Pembelian
- Uang Muka
- Faktur Pembelian
Anda cukup buka transaksi diatas lalu klik Tab Info lainya dan isi Syarat Pembayaran.
Hasil Laporan Umur Utang
Untuk melihat laparannya dapat dari menu Laporan | Daftar Laporan, klik Umur Utang, seperti gambar dibawah ini
Transaksi Penjualan
Menambahkan Syarat Pembayaran pada Pelanggan
Silahkan klik menu Penjualan | Pelanggan, pilih pelanggan dari daftar pelanggan klik tab Penjualan dan isi Syarat Penjualan. Maka setiap transaksi pada pelanggan tersebut akan otomatis menggunakan syarat pembayaran yang sudah dipilih.
Menambahkan Syarat Pembayaran di Transaksi Penjualan
Untuk pengaturan syarat pembayaran pada penjualan dapat di pilih melalui transaksi :
- Penawaran
- Pesanan Penjualan
- Uang Muka
- Faktur Penjualan
Anda dapat memilih dari transaksi di atas lalu klik Tab Info lainnya dan isi Syarat Pembayaran.
Hasil Laporan Umur Piutang
Setelah melakukan input transaksi menggunakan syarat pembayaran, Anda dapat melihat laporan transaksi penjualan dari menu Laporan | Daftar Laporan | Piutang, klik Umur Piutang.
Contoh Penjelasan Syarat Pembayaran menggunakan sistem “1/21 n/30”
Syarat pembayaran “1/21, n/30” adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis untuk menjelaskan ketentuan pembayaran yang ditawarkan oleh penjual kepada pembeli. Mari kita uraikan makna dari syarat ini:
Penjelasan Syarat Pembayaran “1/21, n/30”
-
1/21:
- Angka “1” menunjukkan diskon yang ditawarkan. Dalam hal ini, pembeli dapat mendapatkan diskon sebesar 1% dari total tagihan.
- Angka “21” menunjukkan periode waktu dalam hari di mana diskon tersebut berlaku. Artinya, jika pembeli melakukan pembayaran dalam waktu 21 hari setelah tanggal faktur, mereka akan mendapatkan diskon 1%.
-
n/30:
- “n” berarti “net” atau “bersih“. Ini menunjukkan bahwa jumlah total yang terutang harus dibayar dalam jangka waktu tertentu.
- Angka “30” menunjukkan bahwa total tagihan harus dibayar dalam waktu 30 hari setelah tanggal faktur, tanpa adanya diskon. Jika pembayaran dilakukan setelah 21 hari tetapi sebelum 30 hari, pembeli harus membayar jumlah penuh tanpa diskon.
Contoh Penerapan
Misalkan Anda menerima faktur sebesar $1,000 dengan syarat pembayaran 1/21, n/30. Berikut adalah dua skenario:
-
Jika Anda membayar dalam 21 hari: Anda akan membayar 1% dari 1,000, yaitu 10, sebagai diskon. Jadi, jumlah yang harus dibayar adalah 990.
-
Jika Anda membayar antara 22 hingga 30 hari: Anda harus membayar jumlah penuh, yaitu 1,000, tanpa diskon.
Manfaat Syarat Pembayaran Ini
- Mendorong Pembayaran Lebih Cepat: Dengan menawarkan diskon, penjual mendorong pembeli untuk melakukan pembayaran lebih cepat.
- Mengelola Arus Kas: Penjual dapat lebih baik dalam merencanakan arus kas mereka dengan mengetahui kapan mereka dapat mengharapkan pembayaran.
- Meningkatkan Hubungan Bisnis: Diskon dapat meningkatkan hubungan antara penjual dan pembeli, karena pembeli merasa dihargai atas pembayaran cepat mereka.
Dengan memahami syarat pembayaran ini, Anda dapat lebih efektif dalam mengelola keuangan bisnis dan memanfaatkan peluang untuk mengurangi biaya melalui diskon yang ditawarkan.
Kesimpulan
Fitur syarat pembayaran di Accurate Online sangat membantu dalam pengelolaan keuangan bisnis. Dengan pengaturan yang fleksibel dan laporan yang informatif, pengguna dapat lebih mudah mengontrol arus kas dan memastikan bahwa semua pembayaran dilakukan tepat waktu.
