Fitur Akses Grup di Accurate Online

Daftar isi

Fitur Akses Grup di Accurate Online berfungsi untuk mengkategorikan pengguna-pengguna yang akan diberikan akses untuk tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai otoritas di perusahaan. Untuk fitur ini, hanya dapat digunakan untuk pengguna berstatus “OPERATOR” dan untuk menggunakannya dapat dari menu Pengaturan – Akses Grup.

Pada pengaturan fitur akses grup di Accurate Online memiliki 2 tab informasi yaitu Umum dan Hak Akses.

Tab Umum

Keterangan :

Nama Grup: Isi nama pada Akses Grup (co: akunting, sales, depart dll).
Pembatasan Akses: Memberikan pembatasan pada pengguna tsb, terdiri dari 2 jenis
- Mengikuti Pembatasan di Preferensi : Menyesuaikan pengaturan pembatasan dari fitur preferensi.
- Terbatas pada waktu : Anda dapat mengatur pengguna yang dapat diberikan akses ke database berdasarkan waktu.
Daftar Pengguna: Isi data pengguna berdasarkan Email atau No. Telp yang akan diberikan otoritas.

Tab Hak Akses

Tab ini berfungsi untuk memberikan otoritas hak pengguna terhadap database di Accurate Online.

Dibagian tab Hak Akses, terdiri dari 11 menu yaitu :

Perusahaan
Buku Besar
Kas/Bank
Penjualan
Pembelian
Persediaan
Aset Tetap
Target
Kalender
Widget
Laporan

Anda dapat tentukan aksesnya dengan memberi tanda centang pada setiap menu yang disediakan.

Kesimpulan

Fitur akses grup di Accurate Online memungkinkan pengguna untuk mengelola hak akses dan izin pengguna dalam sebuah organisasi dengan lebih efisien antara lain:

Pengelolaan Akses yang Mudah: Fitur ini memudahkan administrator untuk mengatur siapa saja yang dapat mengakses data tertentu dalam sistem, sehingga meningkatkan keamanan data.
Kustomisasi Hak Akses: Pengguna dapat menentukan hak akses berdasarkan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim, memungkinkan kontrol yang lebih baik terhadap informasi sensitif.
Kolaborasi yang Efisien: Dengan akses grup, anggota tim dapat berkolaborasi dengan lebih baik, karena mereka dapat berbagi informasi dan dokumen yang relevan tanpa harus khawatir tentang kebocoran data.
Peningkatan Produktivitas: Dengan mengurangi risiko akses yang tidak sah dan mempercepat proses pengambilan keputusan, fitur ini dapat meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.
Audit dan Pelacakan: Fitur ini juga memungkinkan pelacakan aktivitas pengguna, sehingga memudahkan untuk melakukan audit jika diperlukan.

Dengan memanfaatkan fitur akses grup ini, organisasi dapat memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman sambil tetap mendukung kolaborasi dan produktivitas tim. Untuk mencoba fitur ini, Anda dapat menggunakan data sample yang disediakan dengan trial klik disini.