Fitur Penomoran di Accurate Online?
Fitur Penomoran di Accurate Online berfungsi untuk menerapkan kode pengenal dan menyusun no transaksi, faktur, serta dokumen lainnya. Dengan penomoran yang teratur, Anda bisa lebih mudah dalam melacak dan mengatur informasi keuangan Anda.
Fitur Penomoran di Accurate Online memiliki 2 jenis :
-
Penomoran Otomatis: Accurate Online memberi pengguna kemampuan untuk mengelola penomoran secara otomatis untuk berbagai dokumen seperti faktur, nota, dan laporan. Hal ini mengurangi risiko kesalahan dan menjamin setiap dokumen memiliki nomor yang berbeda.
-
Penomoran Manual: Penomoran transaksi manual adalah sistem yang memberikan nomor unik pada setiap transaksi yang dilakukan secara manual, seperti penjualan, pembelian, atau pencatatan keuangan. Sistem ini penting untuk menjaga keteraturan dan memudahkan pencarian data di kemudian hari.
Cara membuat dari fitur penomoran di Accurate online secara :
Tab Penomoran
1. Silahkan login ke akun Accurate Online, klik disini.
2. Masuk menu Pengaturan – Penomoran.
3. Isi Nama Penomoran dan pilih Tipe Transaksi.
4. Tentukan Tipe Penomoran, yaitu untuk menentukan kapan penomoran tersebut dihitung mulai dari awal kembali.
Terdapat 4 menu tipe penomoran yaitu :
- Tidak Reset
- Reset Setiap Hari
- Reset Setiap Bulan
- Reset Setiap Tahun.
Untuk defaultnya akan otomatis pilih ‘Reset Setiap Bulan’.
5. Pada menu Jumlah Digit Counter, dapat ditentukan Jumlah Digit yang dapat disesuaikan.
6. Menentukan Komponen Penomoran, dengan pilihan yang terdiri dari komponen
- Tahun
- Tahun Singkat
- Bulan
- Hari
- Conter
- Teks Pemisah
Untuk menambahkan keterangan komponen penomoran klik tanda + .
Hasil ‘Contoh Hasil Penomoran’.
Tab Daftar Pengguna
Selanjutnya, jika diperlukan, Anda dapat memilih untuk membatasi penggunaan Penomoran hanya kepada beberapa pengguna atau Grup/Cabang tertentu yang telah ditentukan.
Caranya adalah dengan menghilangkan centang pada opsi ‘Semua Pengguna‘ di tab ‘Daftar Pengguna‘, kemudian pilih nama Grup/Cabang atau nama pengguna yang diizinkan untuk mengakses penomoran tersebut.
Setelah itu, angka yang dihasilkan akan muncul pada formulir transaksi di sudut kanan atas.
Kesimpulan
Sistem penomoran dalam Accurate Online merupakan alat yang sangat membantu dalam mengatur dokumen dan transaksi keuangan. Dengan mengetahui cara menata dan memanfaatkan sistem penomoran ini, Anda dapat meningkatkan efektivitas dan ketepatan dalam pengelolaan usaha Anda. Dapatkan akses lebih mudah dengan fitur lengkap secara gratis dengan daftar dan login disini.
