Mencatat Pengembalian Overpay dengan Potongan Biaya Admin
Dalam proses penjualan, seringkali pelanggan melakukan pembayaran yang melebihi jumlah tagihan yang seharusnya, yang mengakibatkan kelebihan bayar. Situasi ini perlu ditangani dengan baik, terutama jika Anda berencana untuk mengembalikan dana tersebut dengan memotong biaya administrasi, agar catatan keuangan tetap teratur dan akurat.
Di Accurate Online, langkah ini dapat dilakukan dengan menggunakan akun penampung serta mencatat jurnal tambahan untuk biaya administrasi. Dengan cara yang tepat, Anda dapat mempertahankan keseimbangan laporan keuangan tanpa harus melakukan perhitungan manual yang kompleks.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat pengembalian Overpay dengan potongan biaya admin di Accurate Online.
Langkah 1: Buat akun Penampung
- Masuk ke menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
- Buat akun tipe Kas & Bank buat nama Penampung Overpay klik Simpan.
Langkah 2: Akses menu Penerimaan Penjualan.
- Buka menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
- Silahkan isi formulir pelanggan
- Centang Kredit dan Debit
- Maka akan tampil bagian Sisa Kredit pada bagian bawah formulir
- Klik Simpan
Langkah 3: Terbentu Jurnal
- Masuk ke menu Daftar Penerimaan Penjualan
- Pilih No Penerimaan, klik icon Lain-lain | Rincian Jurnal.
Langkah 4: Mencatat biaya admin dari Jurnal Umum
- Masuk ke menu Buku Besar | Jurnal Umum.
- Buat jurnal balik dari akun Penampung ke akun Cash & Bank, tambahkan biaya admin dan klik Simpan.
Dengan mengikuti langkah-langkah mencatat pengembalian Overpay dengan potongan biaya admin di Accurate Online, Anda dapat mengembalikan kelebihan pembayaran dari pelanggan serta mencatat biaya administrasi dengan tepat, sehingga laporan keuangan tetap akurat dan mudah dimengerti.
Untuk menggunakan fasilitas fitur Accurate Online, Anda juga melakukan coba gratis dari data usaha sample dan memberikan akses ke semua pengguna, silahkan coba gratis disini.
