Fitur Transaksi Berulang di Accurate Online

Daftar isi

Fitur Transaksi Berulang di Accurate Online adalah fitur yang dirancang untuk mengelola transaksi-transaksi yang terjadi secara rutin (baik dalam hal nilai maupun jenis transaksi) dengan cara membuat template untuk periode tertentu dan jenis pengulangan yang ditentukan. Ini akan mempermudah pengguna saat memasukkan data transaksi tersebut.

Sebagai contoh, untuk transaksi Beban Administrasi Bank yang terjadi secara teratur pada tanggal yang sama dan dengan jumlah yang sama. Anda dapat membuat Transaksi Berulang untuk tipe transaksi ini, sehingga Anda hanya perlu menekan ‘Jalankan’ untuk melakukan inputnya.

Cara menggunakan fitur Transaksi berulang di Accurate Online:

Memiliki 2 Proses Tahapan yaitu :

Membuat Transaksi
Melakukan Tahapan Proses Transaksi Berulang

Contoh: Perusahaan secara rutin mengeluarkan Biaya Zakat dan Donasi senilai Rp 1.000.000,- pada tanggal 12 setiap bulan selama 12 bulan menggunakan fitur Pembayaran.

Tahap I : Membuat Transaksi

1. Masuk ke database dengan login disini.

2. Masuk ke menu Kas & Bank | Pembayaran.

3 Buat Transaksi seperti kasus Contoh diatas dan klik Simpan.

4. Buka Daftar Pembayaran dan klik transaksi tsb.

5. Setelah dibuka, klik menu Lain-lain | Transaksi Berulang.

6. Pada pilihan transaksi berulang, memili opsi yang perlu Anda isi seperti :

Nama*: Isi nama yang nanti akan terdaftar pada fitur transaksi berulang di Accurate Online.
Kategori: Anda dapat isi Kategori sesuai kebutuhan.
Periode: Untuk periode dapat Anda sesuaikan berdasarkan waktu.
Berapa kali*: Berapa kali Anda akan melakukan transaksi tsb dalam hitungan Periode/Waktu.

Jika sudah terisi sesuai dengan kebutuhan, klik Lanjut.

7. Maka akan tampil notif “Transaksi Berulang “….” berhasil disimpan”. dan klik OK.

Tahap II : Melakukan Tahapan Proses Transaksi Berulang

1. Buka menu Perusahaan | Transaksi Berulang.

2. Akan otomatif tampil daftar transaksi berulang yang sudah dibuat, klik Biaya Zakat dan Donasi Bulanan.

3. Maka pada Biaya Zakat dan Donasi, akan tampil 12 Nomor sesuai Bulan transaksi, silahkan klik Contoh bulan berikutnya pada transaksi ke 2, seperti gambar dibawah ini.

4. Maka akan tampil informasi secara otomatis seperti :

No.: Untuk informasi nomor transaksi berikutnya.
Keterangan: Anda dapat ubah, namun secara otomatis akan terisi nama transaksi berulang yang dibuat.
Tanggal: Info tanggal pada waktu transaksi yang ditentukan.
Status: Pada informasi ini, ada 2 pilihan yaitu
- Belum Eksekusi: Untuk memberi status transaksi tsb belum dijalankan.
- Dibatalkan: Jika pada waktu yang sudah ditentukan terjadi pembatalan, maka dapat di proses dengan memilih Dibatalkan.

Jika sudah sesuai pada transaksi berulang, silahkan klik Jalankan.

5. Maka akan otomatis, transaksi akan tampil sesuai kebutuhan dan berdasarkan waktu, selanjunya klik Simpan.

6. Setelah selesai, pada fitur Transaksi Berulang akan tampil Status transaksi yaitu Tereksekusi. Seperti gambar dibawah ini.

Kesimpulan

Fitur transaksi berulang di Accurate Online adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis. Berikut adalah beberapa kesimpulan mengenai fitur ini:

Automatisasi: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengatur transaksi yang terjadi secara rutin, seperti pembayaran sewa, gaji, atau langganan. Dengan demikian, pengguna tidak perlu lagi mencatat transaksi yang sama secara manual setiap kali.
Efisiensi Waktu: Dengan adanya transaksi berulang, pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga dalam mencatat dan mengelola keuangan. Hal ini membantu meningkatkan produktivitas, terutama bagi bisnis yang memiliki banyak transaksi rutin.
Pengelolaan Cash Flow: Fitur ini membantu dalam memantau arus kas dengan lebih baik, karena pengguna dapat melihat dan merencanakan pengeluaran yang akan datang. Ini sangat penting untuk menjaga kesehatan finansial bisnis.
Fleksibilitas: Pengguna dapat menyesuaikan frekuensi dan jumlah transaksi sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Misalnya, transaksi bisa diatur untuk dilakukan setiap bulan, triwulan, atau tahun.
Peningkatan Akurasi: Dengan mengotomatisasi transaksi, risiko kesalahan manusia dalam pencatatan berkurang. Ini meningkatkan akurasi laporan keuangan yang dihasilkan.
Laporan yang Lebih Baik: Accurate Online memungkinkan pengguna untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih terperinci dan akurat, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.

Secara keseluruhan, fitur transaksi berulang di Accurate Online merupakan solusi yang efektif untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan bisnis, sehingga para pemilik usaha dapat fokus pada pengembangan bisnis mereka.