Mencatat Beban Gaji di Accurate Online
Mencatat beban gaji di Accurate Online adalah proses penting dalam manajemen keuangan perusahaan yang bertujuan untuk memastikan bahwa semua pengeluaran terkait gaji karyawan dicatat dengan tepat. Pastikan Anda telah menyusun daftar Karyawan serta Daftar Gaji/Tunjangan, termasuk iuran atau potongan terkait pembayaran gaji karyawan di dalam data usaha Accurate Online. Berikut langkah-langkah mencatat gaji dengan fitur pencatatan gaji di Accurate
Cara Mencatat beban gaji di Accurate Online :
1. Login ke Akun Accurate Online, klik disini.
2. Masukkan Akun Perkiraan untuk mencatat nilai PPh 21, Premi Pensiun, dan Premi Kesehatan Karyawan melalui menu Pengaturan | Preferensi | Akun Perkiraan di tab Perusahaan. Pilih tipe akun sebagai Liabilitas Jangka Pendek.
3. Menentukan akun hutang untuk beban gaji, atau jika akun tersebut belum ada, buatlah akun perkiraan untuk mencatat hutang gaji karyawan dengan tipe akun liabilitas jangka pendek. Selanjutnya, buka menu Buku Besar | Pencatatan Gaji.
4. Pada formulir Pencatatan Gaji yang baru, isi informasi di bagian atas formulir, seperti Tipe Pembayaran (Bulanan atau Non Bulanan), Cabang, Bulan, Tanggal, dan Tanggal Jatuh Tempo.
5. Lengkapi informasi pada formulir pencatatan gaji dengan memilih Nama Karyawan yang akan dicatat pembayaran gajinya, serta isi Gaji, Tunjangan, dan Iuran/Potongan untuk karyawan tersebut pada kolom yang tersedia.
6. Untuk pengisian Beban Gaji Karyawan, ulangi langkah yang sama jika Anda ingin mencatat pembayaran gaji untuk karyawan lainnya, atau klik ‘Ambil’ untuk mengambil data dari Salinan Gaji Karyawan.
Seperti gambar dibawah ini
7. Setelah itu, pada tab ‘Info Lainnya’, masukkan akun ‘Hutang beban’ dengan akun yang telah Anda tentukan sebelumnya.
8. Simpan transaksi, jika sudah lengkap.
9. Jurnal yang terbentuk akan terlihat seperti berikut.
Catatan:
- Langkah ini adalah untuk mengakui beban gaji. Untuk melakukan pembayaran gaji, Anda perlu membuat transaksi Pembayaran dengan memilih ‘Pencatatan Gaji’.
- Untuk cara perhitungan PPh 21 atas Gaji Karyawan Tetap, Anda dapat melihat informasi lebih lanjut klik di sini.”
Kesimpulan
Mencatat beban gaji di Accurate Online merupakan langkah penting dalam manajemen keuangan perusahaan. Dengan menggunakan Accurate Online, proses pencatatan gaji menjadi lebih efisien dan akurat. Pengguna dapat dengan mudah menginput data karyawan, menghitung gaji secara otomatis, serta mencatat potongan dan tunjangan yang berlaku.
Selain itu, Accurate Online juga menyediakan laporan yang berguna untuk analisis keuangan dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, pemanfaatan Accurate Online dalam mencatat beban gaji tidak hanya membantu dalam menjaga akurasi data, tetapi juga meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan SDM.
